Press Release Meet and Greet Journal Is Me

Tangerang, 05 November 2022- Meet and Greet Journal Is Me (JIM) 2022 dengan tema “From Perspective to Press Release” berhasil dilaksanakan pada hari Sabtu, 5 November 2022 oleh Club JIM UBM Serpong. Meet and greet ini diadakan secara offline di UBM Serpong dengan tujuan untuk menyambut anggota baru dan memperkenalkan BPH JIM periode 2022/2023 beserta program kerja yang telah direncanakan. Meet and greet yang berlangsung mulai pukul 13.30 WIB sampai 16.00 WIB ini dipimpin oleh Michelle Jessica dan Nathalia Angelica.

Sumber: Dokumentasi JIM/Sheva Astari

Meet and greet dibuka oleh Miss Veronika Ita Karina Tarigan selaku pembina JIM UBM Serpong 2022/2023 dengan memberikan kata sambutan, kemudian kata sambutan oleh Axel Samuel selaku ketua JIM 2022/2023. Lalu dilanjutkan dengan penjelasan program kerja oleh Axel Samuel dan Louis Joseph selaku wakil ketua JIM. Sesi berikutnya, perkenalan BPH JIM 2022/2023 dan anggota baru JIM, yang dilanjut dengan sesi penentuan rubrik untuk anggota baru maupun BPH JIM itu sendiri. Sebelum sesi pemaparan materi dimulai, MC mengajak anggota bermain games pertama terlebih dahulu.

Sesi pemaparan materi yang memiliki topik “Your Face, Your Press Release” ini dibawakan oleh Miss Caroline Fransiska, S.I.Kom, M.I.Kom yang merupakan dosen prodi Ilmu Komunikasi di Universitas Bunda Mulia Kampus Serpong.

Pemaparan materi yang dibawakan oleh pembicara ini membahas tentang bagaimana cara membuat press release yang baik dan benar. Hal itu dikarenakan, apa yang kita tulis merupakan muka kita sendiri atau dengan kata lain tulisan yang kita buat, mencerminkan diri kita. Oleh karena itu, kita harus memerhatikan tulisan kita, karena bagaimana cara orang menilai tulisan kita itu dilihat dari siaran berita yang kita buat.

Dalam pemaparan materi tersebut, terdapat 5 metode produksi konten kreatif berdasarkan Thomas H Bivins, yaitu pertama News Release yang rata-rata dibuat oleh jurnalis langsung. Kedua, Video News Release. Ketiga, Radio & Television Tapes and Actualities. Keempat, Interview & Talk Show. Kelima, Corporate Advertising and PSA.

Kemudian kita harus deciding where to place your message atau dengan kata lain kita harus memilih, tulisan yang kita buat ingin di-publish dimana. Terdapat berbagai macam tempat untuk memublikasikan tulisan kita, yaitu seperti KOMPAS, CNBC, BAZAAR maupun media sosial seperti Tiktok dan Instagram.

Selanjutnya, kita juga harus mengenali karakteristik media, yang bisa dilihat dari: yang pertama yaitu, Type of Media Characteristic apakah media cetak atau digital. Kedua, Redactional Policy yang menyangkut aturan-aturan atau kebijakan terkait data yang disunting. Ketiga, Distribution System yang biasa digunakan dalam majalah. Keempat, Journalist Characteristic yang merupakan karakteristik wartawan.

Dalam pemaparan materi ini juga dijelaskan tentang Press Release. Pertama, News Release yang ditulis sendiri oleh wartawan atau redaksi. Kedua, Pseudo News Story atau berita palsu. Ketiga, A News Prepared by It’s Organization yang berarti suatu berita atau artikel disiapkan sendiri oleh organisasi atau perusahaan tersebut. Keempat, A News About Company bahwa dalam membuat press release tentang perusahaan, harus berisikan berita-berita positif untuk menjaga image dari perusahaan tersebut, seperti berita perusahaan sedang membagi-bagikan sedekah, dll.

Lalu juga dijelaskan cara membuat press release. Pertama, membuat Headlines atau judul besar dari suatu berita atau artikel. Kedua, menulis tanggal pembuatan press release dan memasukkan unsur 5W+1H. Ketiga, memasukkan Another Words and Quotes dimana quotes yang dimasukkan itu dari key opinion-nya. Sebagai contoh, jika tentang perusahaan berarti quotes yang dimasukkan adalah quotes dari orang yang berperan penting di perusahaan tersebut, seperti CEO. Keempat, Adds Words and Quotes atau menambahkan kata dan kutipan dari orang lain yang berkaitan dengan perusahaan. Kelima, membuat Closing Statement dimana setelah membuat press release diharapkan menambahkan pagar tiga untuk menunjukkan bahwa press release telah selesai. Terakhir, jangan lupa menuliskan About and Contact dari perusahaan tersebut.

Dari pemaparan materi tersebut, muncullah beberapa pertanyaan yang berhubungan dan kemudian dijawab oleh Miss Caroline. Meet and greet pun ditutup oleh Michelle Jessica dan Nathalia Angelica selaku pembawa acara meet and greet JIM setelah sesi games kedua dan sesi foto bersama telah selesai dilaksanakan.

Penulis: Cinthya

Editor: Michelle Jessica